各班级、社团：

为了进一步加强学院学生会干部队伍建设，发挥学生干部“自我服务、自我管理、自我教育、自我监督”的模范带头作用，更好地服务同学成长成才，根据《皖西学院学生会章程》《皖西学院学生代表大会制度实施办法》有关规定，结合我院实际情况，制定我院召开第二次学生代表大会(以下简称“学代会”)的工作实施方案，现将皖西学院机械与车辆工程学院关于召开第二次学生代表大会的通知下发给各班级、社团，请遵照执行。具体通知事宜如下：

一、指导思想

高举中国特色社会主义伟大旗帜，以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观和习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入学习贯彻党的十九大、十九届三中全会、团的十八大精神，进一步动员全院广大团员青年以主人翁的姿态参与学校的各项事业建设，适应新时期学生工作的需要，不断加强自身建设，健全基层组织，充分调动基层组织和广大青年的工作、学习积极性和创造性，努力推动我院青年工作的发展，为共同创建美好的机械与车辆工程学院而努力奋斗。

二、主要任务

1、听取、审议机械与车辆工程学院学生会工作报告；

2、制定、修订及审议有关学生会工作方面的制度、决议等；

3、机械与车辆工程学院学生委员会、学生会换届相关工作；

4、选举产生皖西学院第二次学代会代表；

5、其他需要通过的工作。

三、会议议题

1、听取和审议学生会组织工作报告；

2、审议有关学生会工作方面的制度、决议等；

3、制定、修订及审议有关学生工作方面的制度、决议等；

4、机械与车辆工程学院学生委员会、学生会换届相关工作（机械与车辆工程学院学生委员会委员、学生会新一届主席团、主席、副主席应在此次机械与车辆工程学代会上通过公开选举产生，其中主席1人，副主席2人）

5、选举产生皖西学院第二次学生代表大会代表候选人预备人选；

6、选举产生皖西学院第二届学生委员会委员候选人预备人选；

7、收集和处理学代会代表提交的提案，做好皖西学院第二次学生代表大会代表提案准备工作；

8、机械与车辆工程学院认为需经过第二次学代会讨论通过的相关事项。

四、会议议程

（一）机械与车辆工程学院第二次学代会预备会议议程

1、听取机械与车辆工程学院第二次学代会筹备工作情况的报告；

2、通过关于代表资格的审查报告；

3、通过大会主席团、执行主席、秘书长等名单；

4、通过大会议程；

5、通过大会日程。

（二）机械与车辆工程第二次学代会第一次全体会议议程

1、奏唱国歌；

2、机械与车辆工程学院党委领导讲话；

3、上级团组织负责人讲话；

4、休会（合影）

5、听取和审议《机械与车辆工程学院学生会工作报告（草案）》

6、审议《机械与车辆工程学院学生会章程（草案）》

分组会议

1、讨论第一次全体会议内容；

2、讨论《大会决议》(草案)

主席团第一次会议

1、各代表组组长汇报代表分组会议讨论情况；

2、通过《大会决议》(草案)；

3、通过总监票人、监票人和总计票人、计票人建议人选名单。

（三）机械与车辆工程学院第二次学代会第二次全体会议议程

1、通过机械与车辆工程学院第二次学生代表大会选举办法（草案）；

2、通过总监票人、监票人、总计票人、计票人名单；

3、通过《大会决议》；

4、选举机械与车辆工程学院第四届学生会主席团；

5、选举产生机械与车辆工程学院学生委员会委员；

6、选举产生皖西学院第二次学生代表大会代表候选人预备人选，7、选举产生皖西学院第二届学生委员会委员候选人预备人选；

8、机械与车辆工程学院团总支书记商圣虎讲话；

9、大会闭幕。

五、组织领导

（－）筹备工作领导组

组长：云浩

副组长：陈同发、王洪新

成员：商圣虎、南飞飞、董连超、张孝顺

（二）学院代表资格审查小组

组长：商圣虎

副组长：南飞飞、董连超

成员：陈孝宇、卫新兰、张孝顺、葛干、张伟、常强、江宇豪

（三）工作小组

组长：周壮

副组长：江宇豪

材料组：边棋旺以及办公室学干

组织组：孙昌洋以及组织部学干

秩序组：窦浩以及文礼部学干

审查组：葛自豪、邵自成以及各代表团团长

后勤组：尹晓艳以及体育部学干

六、会议日期

七、会议代表的产生

（一）代表名额分配

代表名额

院学代会代表名额根据学院实际学生数选举产生，采取累进制：500人以内，12%；501-1500人，超出500部分按照10%增补；1500人以上的学院，超出1500部分再按照5%增补名额。

差额20%选举出本学院学代会代表，选举时要充分考虑年级、专业、性别、民族、政治面貌等因素。院学代会代表中，非校、院级学生会组织学生骨干的学生代表不低于60%，选举工作在学院党委的领导下，由学院学生会负责实施，学院团总支给予具体指导。

机械与车辆工程学院学生人数1345人，按照学校要求通过差额20%的方式选举出正式代表145人。我院学生代表涉及机械与车辆工程学院35个班级，分别为机械与车辆工程学院2015－2018所有班级。其中校、院学生会干部45人，占代表总数的31%，非校、院学生会干部100人，占代表总数的69%，符合会议要求。特邀代表拟定5人。列席代表拟定2人。

（二）代表候选人名额与条件

按照《关于选举机械与车辆工程学院学生代表大会学生代表的通知》上的名额分配，2015－2018级各35个班级代表名额共100人，需要按分配的名额以差额20%选举确定代表候选人名单，校、院学生会、社团代表名额共45人，经各部门按分配的名额以差额20%的方式投票选举出56名候选代表，经学院代表资格审查小组审查之后，确定最终的代表名单。

1、学代会代表必须是我院在籍在校学生（受到处分未撤销的学生除外）；

2、有坚定的共产主义信念，在重大问题上立场坚定，旗帜鲜明。认真学习十九大精神，全面贯彻落实习近平新时代中国特色社会主义思想；

3、思想进步、品行端正，具有较好的群众基础，在班级中有一定的影响力和广泛的代表性；

4、严格遵守学生会的章程，积极参加学生会的活动。在学代会召开期间，能够充分行使代表的义务和权利，及时把大会精神反馈到广大同学中，沟通学生与学生会、学校之间的联系。

（三）代表候选人资格审查

代表候选人由该团支部负责人进行资格审査然后上报机械与车辆工程学院学生会进行最终审核，班干、学生党员、三好学生优先竞选代表候选人。

（四）代表产生办法

由各班级采用全体会议形式，按分配的名额以差额20%的方式投票选举或者推荐产生。代表候选人产生必须在院级党组织的指导下，由各班级负责，按民主集中制的原则，自下而上提名，经过充分酝酿，根据多数人的意见确定，具体做法如下：

1、各班级按照名额分配方案和代表性要求，进行讨论酝酿，在反复征求意见的基础上，征得院级党组织同意，推荐出代表候选人初步名单，报院代表资格审查小组审核；

2、各班级召开全体会议，对审核通过的代表候选人以无记名投票方法，按分配名额选举产生正式代表。

（五）学生代表的职责

1、提出工作建议。学生代表应深入同学中间，以座谈和调研等形式，充分行使民主权利，广泛听取同学们的意见和建议，积极参与学校的发展与建设工作中；

2、听取学生会提案报告，听取、审议学生会工作报告和提交大会的其他报告；

3、选举皖西学院机械与车辆工程学院第二届学生会学生委员会委员；

4、对其他需要做出的决定、决议等进行表决；

5、履行其他应尽的职责。

（六）代表选举结果的上报

结果上报到机械与车辆工程学院学生会组织部，由组织部统计审核后上报给机械与车辆工程学院学生会。

八、大会要求

（一）工作要求

1、加强领导，高度重视。第二次学生代表大会是我院广大青年学生政治生活中的一件大事。各班级要充分认识这次学代会的重要意义。通过学代会的召开，进一步加强我院学生会的思想建设、组织建设和作风建设，团结带领全院青年学生，为学院改革、建设、发展贡献自己的青春力量。

2、精心组织，认真落实。全院各班级要严格按照学代会工作步骤和时间安排，精心组织，充分发动，认真学习《皖西学院学生会章程》和《皖西学院学生代表大会制度实施办法》，认真组织代表选举和推荐机械与车辆工程工程学院第二届学生委员会委员候选人，确保学代会的胜利召开。

3、加强宣传，营造氛围。各班级要深入广泛地在全体青年学生中传达本通知精神，积极宣传和动动员，充分发扬民主，使全体青年学生关心、关注并以高度负责的精神积极参与学代会。

（二）会议秩序要求

会议前：代表佩戴相关证件有序进场，按照安排落座。

会议期间：

1、保持会场秩序，不要随意走动；

2、关闭手机等通讯工具，或将手机设置为振动，以免影响他人；

3、会议期间，不要交头接耳，发出声响，避免对会议造成影响。

会议结東：按照现场安排有序退场，听从安排。

（三）大会注意事项

请各位代表以及工作人员准时参加本次大会预备会议和正式会议，要求佩戴好团徽和相关证件并且务必提前20分钟到会。

机械与车辆工程学院团总支

机械与车辆工程学院学生会

2019年4月17日